Корпоративный AI Sprint
для подразделений
OLZHA AGRO
За два дня руководители и ключевые специалисты освоят практическую работу с AI, подготовят базы знаний своих подразделений, спроектируют собственные AI-команды и создадут рабочие инструменты под реальные задачи холдинга.
Без замены действующих IT-систем и вмешательства в существующую автоматизацию. Каждый участник работает с задачами своей должности, а каждое подразделение формирует собственный практический результат.
AI должен усиливать существующую систему холдинга
OLZHA AGRO уже использует отраслевые информационные системы, цифровой учёт, мониторинг техники и собственные решения для управления производственными процессами.
Задача корпоративного AI Sprint - не заменять этот контур, а научить руководителей и специалистов эффективнее работать с накопленными знаниями, документами, отчётами, таблицами и управленческой информацией.
Существующие системы и данные OLZHA AGRO
1С, Цифровой агроном, Цифровой инженер, системы мониторинга, отраслевые решения, учёт, отчётность и управленческие данные
Подготовленные сотрудники подразделений
Руководители и специалисты, освоившие практическую работу с AI-инструментами на задачах своей должности
AI-помощники, базы знаний и рабочие инструменты
Созданные участниками профильные AI-команды, структурированные данные и практические решения подразделений
Более быстрое выполнение ежедневных задач
Сокращение ручной рутины, ускорение обработки информации и подготовка управленческих решений
Не внедрение вместо сотрудников и существующих систем. Практическое обучение сотрудников самостоятельной работе с AI.
Работа командами по реальной структуре холдинга
Руководство и региональные директора
Агрономическая служба
Инженерная служба
Закуп, ТМЦ и склады
Финансы и учёт
Элеваторы, логистика и трейдинг
HR и организационное развитие
Юридическая служба и корпоративный контроль
Окончательный состав команд определяется после получения актуальной организационной структуры и списка участников от OLZHA AGRO.
День 1 - первая половина
Практический AI Workshop для руководителей и специалистов
Два дня - четыре последовательных практических блока: от общего понимания возможностей AI до собственного рабочего инструмента каждого участника.
AI Workshop
- Что современные AI-системы действительно умеют и где необходим контроль человека.
- Возможности AI для управления, агрономии, инженерии, закупа, финансов, HR, юридической работы и документооборота.
- Правильная постановка задач AI: контекст, источники, требования к результату и критерии проверки.
- Работа с текстами, документами, таблицами, изображениями, аудио и большими объёмами информации.
- Правила безопасной работы с корпоративными данными.
- Живые примеры применения AI на процессах, близких к деятельности OLZHA AGRO.
- Определение личных и подразделенческих задач участников для дальнейшей практики.
Результат блока: участники понимают возможности, ограничения и правила работы с AI, выбирают реальные задачи своих подразделений и готовы перейти к практической сборке.
День 1 - вторая половина
База знаний и AI-инфраструктура подразделения
Сборка базы знаний
- Определение основных функций и повторяющихся задач подразделения.
- Инвентаризация регламентов, инструкций, отчётов, шаблонов, таблиц и накопленного опыта.
- Определение источников, которым AI может доверять.
- Проектирование структуры базы знаний подразделения.
- Разделение информации по ролям, процессам, предприятиям и уровням доступа.
- Подготовка правил обновления, проверки и использования документов.
- Создание первоначального контекста и рабочих инструкций для будущих AI-помощников.
- Определение задач, которые остаются только под ответственностью человека.
Результат блока: каждое подразделение получает структуру собственной базы знаний, карту приоритетных AI-задач и основу для создания профильной AI-команды.
День 2 - первая половина
Собственная AI-команда подразделения
AI-команда - это набор профильных AI-помощников с конкретными ролями, источниками информации, правилами работы и проверяемыми результатами.
Сборка AI-нейрокоманды
- Определение главного AI-координатора подразделения.
- Выбор профильных AI-помощников под функции отдела.
- Формирование роли, задачи, входных данных и ожидаемого результата каждого помощника.
- Подготовка рабочих инструкций и запросов.
- Установка ограничений и критериев качества.
- Тестирование помощников на обезличенных рабочих примерах.
- Проверка точности, полезности и возможности повторного использования.
- Подготовка взаимодействия между помощниками одного подразделения.
Примеры AI-помощников
Результат блока: каждая команда создаёт прототип собственной AI-команды, проверяет её на реальной задаче и понимает, как самостоятельно развивать её после Sprint.
День 2 - вторая половина
Персональные AI-инструменты и внутренние приложения
Каждый участник создаёт инструмент под собственную должность, а подразделение может объединить лучшие решения в общий рабочий контур.
Практическая сборка инструментов
Инструменты создаются как учебные рабочие прототипы без обязательного подключения к 1С и другим системам OLZHA AGRO.
Результат блока: каждый участник получает собственный рабочий AI-инструмент. Каждое подразделение формирует одно или несколько решений, которые можно самостоятельно развивать и использовать после обучения.
Примеры применения по подразделениям
Руководство и регионы
- Подготовка ежедневной управленческой сводки
- Сбор отклонений и нерешённых вопросов
- Протоколирование совещаний
- Контроль поручений и сроков
- Подготовка решений и сравнительных записок
Практика в соревновательном формате
Участники делятся на команды по подразделениям. Каждая команда работает над собственным кейсом, создаёт AI-команду и рабочий инструмент, после чего защищает результат перед руководством OLZHA AGRO.
Практическая ценность
Качество результата
Экономия рабочего времени
Безопасность использования
Возможность повторного применения
Возможность масштабирования внутри холдинга
Финал Sprint
- 1Презентация решений подразделений
- 2Определение лучших проектов
- 3Формирование общего каталога созданных инструментов
- 4Выбор участников внутренней межфункциональной AI-команды
- 5Определение следующего шага по объединению результатов подразделений
Что получает OLZHA AGRO
Каждый участник
- Навык безопасной и эффективной работы с AI
- Персональный AI-помощник или рабочий инструмент
- Библиотека готовых инструкций и запросов
- Понимание способов проверки AI-результатов
Каждое подразделение
- Структура базы знаний
- Карта повторяющихся AI-задач
- Модель собственной AI-команды
- Один или несколько рабочих прототипов
- План дальнейшего развития решений
Холдинг
- Единое понимание возможностей и ограничений AI
- Каталог решений, созданных подразделениями
- Потенциальная внутренняя AI-команда
- Основа для обмена лучшими практиками между регионами и предприятиями
- Понимание, какие решения можно развивать без изменения существующей автоматизации
Корпоративные данные остаются под контролем OLZHA AGRO
Для обучения используются обезличенные данные
Или специально согласованные материалы компании.
Без доступа к внутренним системам
Automind не получает доступ к 1С и внутренним системам без отдельного решения компании.
Конфиденциальность доступов
Пароли, ключи и корпоративные доступы не передаются наставникам.
Контроль человека
Любые важные выводы AI проверяются ответственным сотрудником.
Соответствие политике безопасности
Инструменты подбираются с учётом требований IT-службы и политики безопасности.
Без замены систем и процессов
Sprint не предполагает замену действующих систем, сотрудников или бизнес-процессов.
Дополнительный день - корпоративный AI-контент-завод
AI-контент-завод
- Контент-стратегия и рубрикатор компании
- Создание текстов, презентаций и обучающих материалов
- Генерация изображений и графических материалов
- Создание и обработка видео
- Создание лендингов и внутренних сайтов
- Материалы для HR-бренда, вакансий и адаптации сотрудников
- Контент на русском и казахском языках
- Сборка процесса: задача - сценарий - текст - визуал - видео - проверка - публикация
Результат: прототип корпоративного контент-завода и первый пакет готовых материалов.
Что потребуется до начала обучения
- 1Актуальная организационная структура
- 2Список подразделений и участников
- 3Назначенный представитель со стороны руководства
- 45-10 повторяющихся задач каждого подразделения
- 5Несколько обезличенных документов и рабочих примеров
- 6Требования IT-службы по безопасности
- 7Состав руководителей для финальной защиты проектов
До мероприятия проводится короткая установочная встреча для адаптации кейсов и распределения участников по командам. Это не аудит и не проект внедрения.
Коммерческие условия
Корпоративный AI Sprint
Включено:
- Адаптация программы под структуру и задачи OLZHA AGRO
- Работа наставников Automind
- Практические шаблоны и материалы
- Сопровождение команд
- Финальная защита проектов
Дополнительный третий день
Корпоративный AI-контент-завод
Даты проведения - по согласованию. Формат проведения - офлайн на площадке OLZHA AGRO.
Automind - практическое применение AI в бизнесе
Automind обучает предпринимателей и корпоративные команды применять AI в реальных рабочих процессах. Формат AI Sprint построен не вокруг лекций, а вокруг последовательного создания конкретных результатов: баз знаний, AI-помощников, документов, аналитических инструментов и внутренних приложений.
Частые вопросы
Согласуем состав подразделений и адаптируем программу под OLZHA AGRO
Следующий шаг - короткая встреча с представителем руководства, HR или организационного развития. На встрече определим состав участников, подразделения, рабочие кейсы и подходящие даты проведения.